ペーパーレス化ソリューション
紙の書類をデジタル化し、業務効率を大幅向上。 電子契約、ワークフローシステムで完全ペーパーレス化を実現します。
いまだFAX依存の企業が多数
日本だけが取り残される「紙・印鑑・FAX」の三重苦
世界がデジタル化する中、日本企業の非効率な慣習が生産性を著しく低下させています
FAX送信待ち
平均15分/件
月60時間
印鑑のため出社
週2回平均
月16時間
書類探し
1日30分
年130時間
印刷・郵送費
紙・インク・切手
年120万円
世界との差は歴然
—日本：契約書に印鑑が必要（96%）
→欧米：電子署名で完結（92%）
—日本：FAXで受発注（63%）
→欧米：EDI/APIで自動連携（87%）
ペーパーレス化による
生産性向上
40%
実現可能
SDGsへの貢献
ペーパーレス化は環境保護にも大きく貢献します
年間2.5トン
CO2削減量
A4用紙100万枚分
年間120本
森林保護
保護される木の本数
年間7万リットル
水資源節約
25mプール0.2杯分
業務時間の削減
書類作成・管理にかかる時間を大幅削減
コスト削減
印刷・郵送・保管コストをカット
セキュリティ向上
紛失・情報漏洩リスクを最小化
環境負荷軽減
紙使用量を削減しSDGsに貢献
4つのペーパーレス化ソリューション
業務に合わせて最適なソリューションを組み合わせてご提供
電子契約システム
契約書の作成から締結まで完全オンライン化。印紙代も不要に。
電子署名・タイムスタンプ
契約書テンプレート管理
承認ワークフロー
契約期限アラート
ワークフロー自動化
申請・承認業務を電子化。スマホからも承認可能で決裁スピードが向上。
多段階承認フロー
条件分岐設定
モバイル承認
承認履歴管理
文書管理システム
紙文書をデジタル化して一元管理。必要な書類を瞬時に検索。
全文検索機能
バージョン管理
アクセス権限制御
自動バックアップ
OCR・AI-OCR
手書き文字も高精度で読み取り。データ入力作業を自動化。
手書き文字認識
表形式データ抽出
多言語対応
自動データ補正
ペーパーレス化のBefore/After
導入前後でこれだけ変わります
項目
Before（紙運用）
After（ペーパーレス）
契約書1件の処理
印刷→押印→郵送（長期化）
電子作成→電子署名（即時）
月間印刷コスト
用紙代・インク代がかさむ
ほぼゼロに
書類の検索
キャビネットを探す（時間がかかる）
キーワード検索で即時
保管スペース
書庫・キャビネットを占有
クラウドストレージで省スペース
災害時のリスク
紛失・破損の危険性大
クラウドバックアップで安全
導入事例
様々な業界でペーパーレス化を実現したお客様の声
課題
賃貸契約書の作成・郵送に大きな工数。月間処理件数も多い
ソリューション
電子契約システムを導入し、契約プロセスを完全デジタル化
成果
契約処理時間を大幅短縮
月間工数を大きく削減
印紙代・郵送費を抑制
課題
品質管理書類が多量。保管場所の確保と検索に苦労
ソリューション
文書管理システムとOCRを導入し、過去文書も含めてデジタル化
成果
書類検索時間を劇的に短縮
保管スペースを大幅削減
ISO監査対応工数も削減
課題
利用者の各種申請書類の処理に追われ、本来のケア業務に支障
ソリューション
ワークフロー自動化システムを導入し、申請業務を効率化
成果
申請処理時間を削減
承認待ち時間を短縮
ケア業務時間を確保
導入プロセス
段階的な導入で、スムーズなペーパーレス化を実現
01
現状分析
紙文書の種類・量・業務フローを詳細に調査
1週間02
システム設計
最適なペーパーレス化の範囲と方法を設計
2週間03
段階的導入
優先度の高い業務から順次ペーパーレス化
1-3ヶ月04
定着支援
運用ルールの策定と社員研修の実施
継続法的効力とセキュリティ
電子帳簿保存法・e-文書法に完全準拠。安心してペーパーレス化を推進できます
電子帳簿保存法対応
タイムスタンプ付与
改ざん防止機能
アクセスログ記録
データ暗号化
定期バックアップ
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まずは無料診断から。貴社の紙文書量と業務フローを分析し、 最適なペーパーレス化プランをご提案いたします。